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当前增值税专用发票的电子化已经进入了一个新的阶段，“全电发票”试点工作不断扩大范围，你对它了解多少？你的财务系统支持它的业务流程吗？它为你的企业带来了哪些挑战和机遇？

全电发票具备哪些优点？

（一）领票流程更简化

开业开票“无缝衔接”。全电发票实现“去介质”，纳税人不再需要预先领取专用税控设备；通过“赋码制”取消特定发票号段申领，发票信息生成后，系统自动分配唯一的发票号码；通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度，实现开票“零前置”。基于此，新办纳税人可实现“开业即可开票”。

（二）开票用票更便捷

一是发票开具渠道更多元。纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票，电子发票服务平台全部功能上线后，还可以通过客户端、移动端手机App随时、随地开具全电发票。

二是发票服务“一站式”更便捷。纳税人登录电子发票服务平台后，可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作，享受“一站式”服务，不再像以前需登录多个平台才能完成相关操作。

三是发票数据应用更广泛。通过“一户式”“一人式”发票数据归集，加强各税费数据联动，为实现“一表集成”式税费申报预填服务奠定数据基础。

四是发票使用满足个性业务需求。全电发票破除特定版式要求，增加了XML的数据电文格式便利交付，同时保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度和获得感。全电发票样式根据不同业务进行差异化展示，为纳税人提供更优质的个性化服务。

五是纳税服务渠道更畅通。电子发票服务平台提供征纳互动相关功能，如增加智能咨询，纳税人在开票、受票等过程中，平台自动接收纳税人业务处理过程中存在的问题并进行智能答疑；增设异议提交功能，纳税人对开具金额总额度有异议时，可以通过平台向税务机关提出。

（三）入账归档一体化

通过制发电子发票数据规范、出台电子发票国家标准，实现全电发票全流程数字化流转，进一步推进企业和行政事业单位会计核算、财务管理信息化。

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全电发票推行的意义?

目前已有的纸质发票与电子发票在税务与会计层面都曾在这不同程度的痛点，例如：纸质发票票据整理、发票丢失，电子发票的验真、重复报销等等，而全电发票的出现恰好弥补了这一系列的问题。

首先全电发票的特性是不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用。这意味着企业开票不需要税盘，不需要办理票种核定、不需要领用发票，消除纳税缴费人领票、增版、增量、票表比对异常需审批或审核，环节多、耗时长的痛点。

其次全电发票依托全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务。这意味着全电发票开出来后，企业发票开具更便捷，交付更快速，同时赋能服务监管，推动解决防范发票虚开虚抵和虚开骗税的难点。

全电试行，企业面临的挑战及应对策略

既然全电发票与企业数字化转型息息相关，并且迎来发票全面电子化时代只是时间问题，那全电发票试行后，企业将面临哪些挑战以及如何做好应对?

挑战一：更深层次的税务稽核风险

随着金税四期系统的推行，税务机关将使用大数据分析和人工智能技术等新型工具对企业税票的全生命周期进行实时监控，企业将面临更深层次的税务稽核风险。而在全电发票的新政策下，未来纳税人的开票额度还受其税务风险和信用等级的影响，如若企业触犯了税务机关规定的相关指标警戒线，可能会被处以降低开票额度、临时性中断开票权限等各类管控手段。

应对策略：做好税务风险的管控工作

企业应更加重视内控与合规问题，建立多维度风险评估和预警指标体系，从多个角度设置风险控制点和监控方案，对企业经营、财务、税务等多个方面设立数据监测、异常警示、问题溯因、跟踪反馈，用积极的态度与措施提升企业税务合规程度，实现企业税务风险动态监控。

挑战二：更大难度的财税管理挑战

数字化和智能化不是一个简单地将业务内容转化为电子数据的过程，而是要求能够真正发挥出数据的价值，真正将数据变成能获益的资产。全电发票的应用为企业带来了更加集中和齐全的电子化信息，但是这些信息能否发挥数据资产价值依赖于企业的数据管理能力，面对税务机关愈加精准和细致的税收优惠政策，纳税人需要利用掌握的数据资产和大数据分析技巧实现智能税收筹划，这对纳税人的财税管理能力提出了更大难度的挑战。

应对策略：挖掘发票池的数据价值

企业做好分多个维度的数据分类管理，统筹合同数据、发票数据、会计数据、纳税申报数据等多个口径，建立从收集、存储、加工到应用的数据利用流程，基于不同维度执行多类趋势变化和对比分析，实现税务数据智能化分析，为管理者决策提供支持。

挑战三：深化入账归档一体化建设

有机构预测，全电发票时代未来2年内，增专票电子发票将超过50%，增普票电子发票超过80%;这么多的电子发票的入账归档成为了企业要解决的重要问题。

应对策略：建立企业电子会计档案管理系统

企业应做好并遵从财会【2020】6号文等政策合规性要求，改变仅将电子发票打印件作为唯一入账依据的做法，建立完善的电子会计资料管理制度，构建电子会计档案管理系统，积极推进会计档案无纸化，大幅降低耗材、仓储等成本。

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